タスク追加タブ

予定リストのタスク追加タブでは自身が担当するタスクに対してタスク追加が可能です。
この機能は、担当者同士で負荷を分散し、仕事量を再配分することを目的としたもので、計画されたタスク工数を調整し、生産計画の見直しにご活用いただけます。
追加した子タスクにさらに追加を行うなどすることで、先頭タスク（プロジェクトタスク）以外の全タスクを予定リストから効率的に作成することもできる機能です。

ユーザーすべてが自由に行えるタスク追加機能の目的

タスク追加は、担当ユーザーのタスクならだれでも分割追加ができる機能です。そのため、追加ルールは使用する事業所でのルールが必要な機能です。
負荷の分散を目的とした機能のため、追加タスクの編集の際は、指定する担当者の負荷状況を考慮して工数を配分するなどが標準となっています。
このタスク追加タブでのタスク追加は、プロジェクト登録を行う管理者がタスクを手配する際、必要以上に担当者の負荷を気にせず登録できるという意味で有効な機能と言えます。管理者、作業者ともに有益な仕事を目指すうえで有効な機能ですので、配慮やモラルを意識した利用が必要な機能とも言えます。

タスク追加タブの各部の説明

タスク追加分割は、指定したタスクを複数の子タスクに追加分割する機能で、確認～実行で登録が完了します。
その際、元々のタスク工数は、子タスクに配分して手配タスクの工数は０になります。
タスク追加タブ右部分の上段には、指定されたタスクにすでに手配タスクがある場合そのタスクが表示されます。

タスク分割を動画により解説

仕事が詰まっている状況で、課長から社員Aへ「社員３人で手分けしてほしい」と依頼された想定です。あくまで事業所の基準に基づく(設定は初期設定状態)タスク工数が設定されている前提です。
課長から手配されたタスクは、社員A・B・Cの３名へ分割すれば日程範囲で収まる状況です。

この動画では、以下の手順で状況の確認として予定状況・負荷状況を確認しながらタスク分割を行っています。

1. 手配されたタスクの開始日～終了日の予定期間の表示
   タスクリスト部にあるタスク開始日・終了日をクリックすると右の予定リスト部の表示開始日・終了日が変わり追加タスク期間の予定を確認できます。
2. 予定状況の確認
   負荷工数列には、現在予定された日ごとの合計工数が集計され、まだ予定されていない担当タスクを含め場合の状況を ３種類のイメージで表示しています。
3. 負荷状況の確認
   をクリックして負荷状況を開くとその期間の負荷状況を表示します。社員３人で手分けできるかを確認すると社員B,Cは規定工数まで8.0工数入ることが確認できます。
4. 可能配分（１）
   分割用タスクが何も追加されていない状態で可能配分をクリックすると規定工数に達するまでの自分に入るタスクが表示されます。この場合、自分に予定できない工数があるため赤くなったタスク名で「＋手配」というタスクが現れ、残った工数がそこに入ります。この状態で、12.0工数を社員B、Cへ手配すれば3人での手分けが可能なことがわかります。
5. 手配のための分割
   上部の新規追加を3回押し3件の編集タスクを追加します。新規追加では、担当は自分の名前、開始日・終了日は分割する親タスクとなるタスクの期間がそのまま入ります。
   タスク名・担当名・開始日・終了日・工数が変更できるので、同じ期間で担当名のみ社員B,社員Cを設定しました。
6. 可能配分（２）
   編集タスクが追加された状態で可能分割をクリックすると編集タスクのどの順番に工数を割り当てるか3択のアラートが表示されます。この例では、3人それぞれに8.0工数が可能ですが、上位から割り振られるため、最後の社員Cには、残りの4.0工数が割り振られました。合計工数が親タスクとなる工数と同じになればそれぞれの割り振られた工数は、てにゅうっ力で変更が可能です。
   ※配分後、自動的に工数状況が表示されますが、これは、編集タスク以外に予定未作成がある場合割り振られた工数が本当に可能な工数化を確認するために表示します。
7. タスク分割が完了したので、自分割り当て分のタスクを予定へ追加
   このまま8.0工数を自動で予定作成する場合、日当たりの合計工数が規定工数を超過するためアラートが表示されます。期間では8.0工数は可能ですが日当たりの工数を把握するためには、さらにタスク分割を行い、日ごとに可能な工数としてタスクを分割する必要があります。
8. 可能配分（３）
   先ほど（１）の確認と同じ方法で、自分用のタスク分割を行います。これにより、日ごとの可能工数分のタスクに分割されるので、分割されるタスクの合計工数が分割親タスクの工数になるよう手入力で変更も可能ですが、基本的には、期間の早い日付から可能な工数が割り振られるため日数的に問題がなければ変更の必要はありません。

動画の一連のアクションは以上です。
日ごとの工数を規定工数の範囲内で設定する場合、サンプルのアクションで自分で可能な仕事量、手配可能な別ユーザー担当のタスクが追加できるので、仕事の調整は、スタッフ同士で行うことができます。

タスク追加のパターン

動画では、「可能配分」を主に使用していますが、そのほかにも「等割配分」として編集タスクの期間(合計日数)をもとに工数を配分することができます。

分割配分

上部にある「新規追加」を押すと手配タスクと同じ期間・担当者の手配タスクの編集元が追加されます。
追加されたリストの「＋」ボタンを押すとそのタスクが複製されます。
最大4件まで追加したタスクに対して「分割配分」ボタンを押すと担当者にかかわらずそれぞれの各行の稼働日数で親タスクの工数を配分します。

可能配分

この操作には、２通りの処理を自動で判断して編集タスクの工数を設定します
指定担当者の可能工数を配分する・・・・「新規追加」や「＋」ボタンで準備した編集タスクの期間・担当者を指定した後、この 「可能配分」 を押すと指定期間とその担当者に手配可能な工数を自動計算します。

自身の予定が作成できるよう可能工数分に分割して配分する
事前に編集タスクを作成していない状態で「可能配分」を押すと計画期間の範囲で担当者の可能工数を配分して期間ごとの追加タスクに工数が割り振られます。

この「可能配分」では、それぞれの可能工数に割り当てをしても手配工数分が割り当てられない場合「＋手配」というタスク名のタスク行が追加されます。
結果的にその 「＋手配」 というタスクは、既定工数範囲内で自身が担当できないタスクしてそのまま登録を行い依頼者の指示をもらう方法とそのタスク名を変更して別の担当者を追加するして対応することができます。

可能配分の注意点

指定担当者への工数配分を行うと、その担当者の編集中タスクを含む工数で「負荷状況」が表示されます。

可能工数を計算する際、その担当者の指定期間に予定未作成がある場合、状況メッセージが赤く表示されます。
担当者のその期間の未予定タスクを予定したことを想定して可能工数を予想するため、手配したタスクが規定工数範囲内で予定できない場合もあります。